«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.
Комплексность. Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–процессы и даёт расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в «1С:ЗУП КОРП» сквозная, наглядная и гибко настраивается.
Экономичность. Компания экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» и лицензии на рабочие места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы.
Опциональность. Автоматизировать всё сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с Вашими бизнес-процессами и приоритетами.
Безопасность использования. Система настроек прав доступа позволяет предоставить участникам процесса только те данные, которые соответствуют уровню их должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными.
1С:ЗУП КОРП соответствует актуальным требованиям законодательства. Качество продукта гарантируется фирмой «1С».
Комплексность. Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–процессы и даёт расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в «1С:ЗУП КОРП» сквозная, наглядная и гибко настраивается.
Экономичность. Компания экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» и лицензии на рабочие места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы.
Опциональность. Автоматизировать всё сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с Вашими бизнес-процессами и приоритетами.
Безопасность использования. Система настроек прав доступа позволяет предоставить участникам процесса только те данные, которые соответствуют уровню их должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными.
1С:ЗУП КОРП соответствует актуальным требованиям законодательства. Качество продукта гарантируется фирмой «1С».
Основные возможности 1С:ЗУП КОРП
Преимущества 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
- Автоматизация процессов. Упрощение расчётов заработной платы и управление кадровыми данными с минимизацией ручного труда.
- Интеграция с другими системами. Возможность интеграции с другими продуктами 1С, что обеспечивает единую информационную среду.
- Гибкость настройки. Позволяет адаптировать систему под индивидуальные требования компании, включая разнообразные схемы начисления заработной платы и премирования.
- Поддержка различных налоговых режимов. Возможность учёта различных налоговых норм и правил для разных регионов и стран.
- Многоуровневый контроль доступа. Обеспечение безопасности данных благодаря настройке прав доступа пользователей.
- Обширная аналитика и отчётность. Генерация разнообразных отчётов по зарплате, налогам и кадрам, что помогает в принятии управленческих решений.
- Удобный интерфейс. Интуитивно понятный интерфейс для пользователей разных уровней подготовки, что сокращает время на обучение.
- Отчётность по изменениям в законодательстве. Автоматическое обновление по изменениям в трудовом и налоговом законодательстве, что помогает оставаться в соответствии с действующими нормами.
- Постоянная поддержка и обновления. Регулярные обновления программы и техническая поддержка, что позволяет эффективно использовать систему на протяжении долгого времени.
Кому подойдет продукт?
- Крупным компаниям и холдингам - для автоматизации расчёта заработной платы и учёта рабочего времени на уровне нескольких филиалов или подразделений.
- Организациям со сложной структурой - где существуют различные виды оплаты труда, премиальные схемы и особые условия труда для сотрудников.
- HR-отделам и кадровым службам - для упрощения процессов управления персоналом и подготовки отчётности.
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для кадровиков
- Воинский учёт: Система ведения воинского учёта сотрудников, генерации требуемых отчётов для военных комиссариатов, а также указания сведений о должностях.
- Оформление добровольного медицинского страхования (ДМС): Возможность частичного или полного удержания стоимости полиса ДМС из заработной платы сотрудников и автоматического расчёта таких удержаний при каждом начислении зарплаты, как для самих сотрудников, так и для членов их семей.
- Штатное расписание: Функционал ведения и хранения информации о сотрудниках, включая описание рабочих мест и условий труда. Штатное расписание формируется автоматически, с возможностью последующего ручного редактирования.
- Кадровый учёт и делопроизводство: Автоматизация процессов регистрации приёма на работу и увольнения, изменения условий трудового договора, оформления приказов. Предусмотрена возможность автоматического формирования заявлений сотрудников и отчётов по электронному трудовому книжке (ЭТК) в Пенсионный фонд РФ (ПФР) по форме СЗВ-ТД, а также выдачи сотрудникам стандартных трудовых договоров (СТД-Р).
Функциональные возможности 1С:ЗУП КОРП для отдела компенсации льгот и бухгалтерии
- Система расчёта заработной платы: Предлагает гибкий механизм расчёта заработной платы, удержаний и взносов, адаптируемый под специфику бизнес-процессов компании. Возможность использования как одиночных, так и комплексных документов для проведения расчётов.
- Работа с НДФЛ: Обеспечивает контроль взаиморасчетов с бюджетом по НДФЛ через специальный документ «Ведомость расчетов». Позволяет зарегистрировать перечисления НДФЛ в бюджет, а также работать с НДФЛ, поступающим от нерезидентов и регулируемым международными договорами.
- Формирование регламентированной отчётности: Позволяет формировать отчётность в автоматическом режиме одним кликом, проверять её на соответствие требованиям и отправлять в контролирующие органы (ФНС, ФСС и ПФР) через встроенный сервис «1С Отчетность».
- Взаиморасчёты с сотрудниками: Программа автоматизирует подготовку ведомостей на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам. Обеспечивает автоматическое заполнение данных по спискам сотрудников, перечислениям и НДФЛ. Формирует необходимые документы в печатном и электронном виде для оформления выплат.
Плановая служба получает эффективное решение для выполнения множества задач:
- Прогнозирование расходов на персонал.
- Мониторинг отклонений фонда оплаты труда от запланированных показателей.
- Анализ изменений затрат в текущем периоде, связанных с ростом численности сотрудников.
- Выбор оптимальной модели мотивации из ряда рассматриваемых сценариев для повышения производительности труда.
- Оценка предполагаемых затрат на оплату труда при внедрении новых схем мотивации.
Функционал системы 1С:ЗУП КОРП для HR-службы
Программа автоматизирует ключевые функции отдела кадров, обеспечивая:
- Подбор и оценку персонала: Охватывает полный цикл найма сотрудников, включая интеграцию с платформами поиска работы, коммуникацию с кандидатами (SMS и email), а также проведение онлайн-собеседований и тестирований.
- Формирование кадрового резерва: Позволяет эффективно управлять кадровым резервом, отбирая сотрудников по заданным критериям, в том числе на основе профиля должности, включающего функциональные обязанности и необходимые компетенции.
- Мотивацию персонала: Предоставляет инструменты для расчёта ключевых показателей эффективности (KPI) сотрудников с целью оценки качества их работы, начисления льгот и совершенствования существующей системы классификации должностей в компании.
- Аттестацию и оценку сотрудников: Содержит перечень компетенций с вопросами, направленными на определение уровня владения ими у сотрудников. Для каждой компетенции предусмотрена возможность назначения мероприятий по её развитию.
Процесс управления кадрами является достаточно простым и включает в себя выполнение установленных процедур работы с персоналом:
- Проведение аттестации сотрудников.
- Гарантия безопасных условий труда.
- Организация трудовых отношений.
- Анализ и учёт состава кадров.
- Подсчёт заработной платы.
- Учёт налоговых отчислений на основе расходов компании и зарплат.
- Расчёт взносов и налогов, предусмотренных законодательством, непосредственно от фонда оплаты труда.
- Управление денежными потоками, касающимися работников, а также депонирование средств.
Для специалистов по охране труда
1С:ЗУП КОРП предоставляет инструменты для комплексного управления вопросами безопасности на предприятии:
- Обязательные медицинские осмотры: Позволяет контролировать необходимость прохождения медосмотров сотрудниками, организовывать их проведение и хранить заключения. На основе полученных данных система позволяет принимать решения о допуске к работе или необходимости дополнительных мер.
- Специальная оценка условий труда (СОУТ): Автоматизирует весь цикл проведения СОУТ, от формирования комиссии до публикации результатов на рабочих местах и уведомления Фонда социального страхования.
- Учёт несчастных случаев: Помогает подготовить необходимый пакет документов при регистрации несчастного случая на предприятии. Включает в себя функционал для анализа причин несчастного случая и разработки мер по предотвращению подобных инцидентов в будущем.
Руководители линейных отделов значительно экономят время при выполнении ряда задач:
- Отбор кандидатов на вакансии.
- Интеграция новых сотрудников в коллектив.
- Организация обучения и повышения квалификации.
- Оценка итоговых результатов работы подчиненных.
- Планирование различных форм поощрений и согласование премий.
Сотрудники компании быстро получают информацию по таким вопросам, как отпуск, заработная плата, данные для социальных фондов и госорганов, и другим. При этом нет необходимости обращаться в отдел кадров.
Комплексная автоматизация процессов управления ресурсами с использованием функциональных возможностей 1С:ЗУП КОРП, способная удовлетворить нужды всех категорий сотрудников. Это необходимо каждой организации. У руководителей компании появляется возможность принимать обоснованные управленческие решения и следить за их реализацией в рамках стратегического курса предприятия.
Дополнительные возможности, предоставляемые системой 1С:Зарплата и управление персоналом:
- Поддержка процессов согласования и утверждения документов.
- Широкий выбор стандартных ролей, участвующих в управлении кадровыми процессами.
- Удобная настройка прав доступа для пользователей.
- Многофункциональные инструменты для анализа и контроля со стороны руководства.
- Возможность удалённой работы через интернет.
- Рабочая область для самообслуживания кадрового состава.
Стоимость данного программного решения является доступной и вполне обоснованной. В первую очередь, это:
- Улучшение организационной структуры.
- Анализ эффективности работы HR-отдела.
- Разработка стратегического плана по управлению персоналом.
- Оценка данных о сотрудниках.
- Поддержание и управление корпоративной культурой.
Повысьте эффективность Вашего бизнеса с 1С: ЗУП КОРП - автоматизируйте расчёты заработной платы и учёт рабочего времени, интегрируйте процессы и получайте точную аналитику для принятия стратегических решений!
Наша компания - ООО «Оптимальные алгоритмы», как официальный партнёр 1С с 2011 года, предлагает комплексные услуги по внедрению, настройке и сопровождению 1С:ЗУП КОРП. Наши опытные специалисты помогут Вам адаптировать систему под специфику Вашего бизнеса и обеспечат бесперебойную работу системы.
Не откладывайте переход к эффективному управлению кадрами на потом. Обратитесь к нам сегодня и начните путь к улучшению работы Вашей компании уже сейчас!