Статьи 1С

Как индексировать зарплату в 1С:ЗУП

Процедура регистрации индексации заработной платы представляет собой комплексную задачу, требующую выполнения ряда действий в программе в 1С:ЗУП:
  • В случае ведения штатного расписания на предприятии: Зафиксировать изменения тарифных ставок в соответствующем разделе штатного расписания.
  • Зарегистрировать повышение тарифных ставок для сотрудников: С даты повышения тарифной ставки заработная плата сотрудникам должна начисляться исходя из новых значений.
  • Установить коэффициенты индексации заработной платы для сотрудников: Для каждого сотрудника необходимо указать коэффициенты индексации, чтобы программа учитывала их при расчёте среднего заработка.
  • При использовании системы оплаты труда по тарифным разрядам (тарифная сетка): зафиксировать изменения размеров тарифных ставок для каждого тарифного разряда.
Приступая к выбору конкретного способа индексации, важно предварительно провести тщательный анализ и взвесить все факторы, влияющие на данное решение.

Активация функции индексации

Для активации функции индексации (повышения) заработной платы сотрудников в программе 1С:ЗУП: перейдите в раздел «Настройки - Расчет зарплаты» и установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».
Как индексировать зарплату в 1С:ЗУП, изображение №2
В результате появится возможность выполнения индексации заработка в два этапа:
  1. Регистрация повышения размеров тарифных ставок в штатном расписании
  2. Регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников

Индексация через «Изменение штатного расписания»

Индексация заработной платы в штатном расписании регистрируется посредством документа «Изменение штатного расписания». Функция создания этого документа по умолчанию недоступна в интерфейсе, однако её можно активировать, добавив документ «Индексация штатного расписания» в навигационное меню раздела «Кадры».
Порядок действий:
  1. Перейти в раздел «Кадры» и выбрать «Изменения штатного расписания».
  2. Нажать кнопку «Создать» и из списка доступных документов выбрать «Изменение штатного расписания».
  3. В поле «Дата изменений» указать дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработной платы в штатном расписании.
  4. В поле «Дата» указать дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой, но её можно изменить при необходимости. Важно отметить, что дата документа не влияет на учёт индексации.
  5. Для добавления индексируемых позиций в табличную часть нажать кнопку «Изменить позицию».
  6. С помощью кнопки «Заполнить показатели» можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников, а также изменить уже заполненные значения с использованием математических операций (»прибавить», «умножить на»).
Как индексировать зарплату в 1С:ЗУП, изображение №3
  1. В завершении операции нажать кнопку «Провести и закрыть».
Система автоматически пересчитает оклады сотрудников на основе штатного расписания.

Индексация тарифных ставок сотрудников

Для отражения повышения заработной платы сотрудников организации или её подразделения вследствие индексации тарифных ставок (окладов, дневных и часовых тарифов) или тарифных разрядов (при их применении), с определённой даты используется документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - Изменение плановых начислений»). В этом документе необходимо установить флажок «Учитывать как индексацию заработка».
Индексация заработка может выражаться не только в увеличении тарифной ставки, но и других показателях. Важно отметить, что такая индексация будет учитываться при расчёте среднего заработка для отпусков, командировок и т.п. согласно законодательству.
При создании документа «Изменение плановых начислений» отдельно (не из документа «Изменение штатного расписания»), следует учесть следующие моменты:
  • Дата: в поле «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе. По умолчанию устанавливается текущая дата компьютера, но её можно изменить при необходимости. Дата документа не влияет на учёт индексации. Дата используется в печатной форме приказа об индексации заработка.
  • Основание: поле «Основание» отображается только при создании документа из документа «Изменение штатного расписания».
  • Дата изменения: в поле «Дата изменения» выбирается дата, с которой будет зарегистрирована индексация заработной платы сотрудников.
  • Учитывать как индексацию заработка: флажок устанавливается автоматически, если документ создан из документа «Изменение штатного расписания». При ручной регистрации документа, установка флажка приводит к появлению колонки «Коэфф. инд» в табличной части документа.
  • Флажок «Учитывать повышение заработка при индексации» устанавливается в случае, когда документом регистрируется обычное повышение размера оплаты труда (не индексация), но решено учитывать его при последующей индексации. Коэффициенты учитываются только в том случае, если была индексация в расчётном периоде.
  • Флажки «Разные сроки для разных сотрудников» и «Срочное изменение начислений» недоступны при индексации заработка. Эти флажки предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что не требуется при индексации.
  • Флажок «Учитывать повышение заработка при индексации» устанавливается, когда документом регистрируется обычное повышение размера оплаты труда (не индексация) и решено учитывать его в случае последующего проведения индексации. Коэффициенты учитываются только в том случае, если была индексация в расчетном периоде.
  • Флажки «Разные сроки для разных сотрудников» и «Срочное изменение начислений» недоступны при индексации заработка. Они предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что при индексации не требуется.
Как индексировать зарплату в 1С:ЗУП, изображение №4
  • В завершении операции нажать кнопку «Провести».
Данное действие приведет к автоматическому заполнению документа данными по сотрудникам, чьи оклады подлежат индексации.

Индексация заработной платы с использованием тарифных групп

Для индексации заработной платы с применением тарифных групп в системе 1С необходимо активировать опцию «Используются тарифные группы». После этого, в разделе «Зарплата», следует перейти к утверждению тарифной группы. Данный инструмент позволяет управлять тарифами и осуществлять индексацию.
Важно внести проиндексированные данные в строку «Базовый тариф» для обновления информации о сотрудниках данной группы.
Как индексировать зарплату в 1С:ЗУП, изображение №5
После этого необходимо обновить штатное расписание с учётом новых данных о заработной плате.
В случае, если тарифные группы не связаны с базовым тарифом, потребуется заполнить таблицу тарифных групп вручную. Для внесения корректировок без изменения всех тарифных групп следует использовать кнопку «Изменить плановые начисления».
Как индексировать зарплату в 1С:ЗУП, изображение №6
Следует отметить, что индексация заработной платы является эффективным инструментом поддержания уровня доходов сотрудников, повышения их мотивации и формирования благоприятного климата в компании.

Проверка корректности индексации в расчёте заработной платы

Для проверки достоверности отражения индексации в расчёте заработной платы в 1С:ЗУП необходимо выполнить следующие действия:
  1. Открыть раздел «Зарплата» и перейти к функции «Начисление зарплаты и взносов».
  2. Создать новый документ для расчёта заработной платы за текущий период.
  3. Проверить, что индексация корректно учтена в итоговых суммах начисленной заработной платы и страховых взносах.
Данная проверка позволит убедиться в том, что индексация заработной платы была применена к расчётам заработной платы за актуальный период.
Для составления приказа об индексации заработной платы сотрудников воспользуйтесь функцией «Приказ об индексации заработка».
Процесс индексации заработной платы, как Вы убедились, требует внимательности и точного выполнения ряда шагов в программе 1С:ЗУП. От корректного отражения изменений в штатном расписании до учёта коэффициентов индексации при расчёте среднего заработка - каждый этап имеет свою важность для обеспечения справедливой и своевременной оплаты труда.

Хотите сделать процесс индексации заработной платы в Вашей компании ещё более эффективным и удобным?

Обратите внимание на 1С:ЗУП КОРП - расширенную версию программы, разработанную специально для крупных и средних предприятий с комплексной структурой и высокими требованиями к управлению персоналом.

Не упустите возможность вывести управление персоналом на новый уровень! Узнайте больше о возможностях 1С:ЗУП КОРП и закажите бесплатную консультацию у наших специалистов прямо сейчас!