Статьи 1С

Как индексировать зарплату в 1С:ЗУП

2025-05-29 09:00
Процедура регистрации индексации заработной платы представляет собой комплексную задачу, требующую выполнения ряда действий в программе в 1С:ЗУП:
  • В случае ведения штатного расписания на предприятии: Зафиксировать изменения тарифных ставок в соответствующем разделе штатного расписания.
  • Зарегистрировать повышение тарифных ставок для сотрудников: С даты повышения тарифной ставки заработная плата сотрудникам должна начисляться исходя из новых значений.
  • Установить коэффициенты индексации заработной платы для сотрудников: Для каждого сотрудника необходимо указать коэффициенты индексации, чтобы программа учитывала их при расчёте среднего заработка.
  • При использовании системы оплаты труда по тарифным разрядам (тарифная сетка): зафиксировать изменения размеров тарифных ставок для каждого тарифного разряда.
Приступая к выбору конкретного способа индексации, важно предварительно провести тщательный анализ и взвесить все факторы, влияющие на данное решение.

Активация функции индексации

Для активации функции индексации (повышения) заработной платы сотрудников в программе 1С:ЗУП: перейдите в раздел «Настройки - Расчет зарплаты» и установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».
В результате появится возможность выполнения индексации заработка в два этапа:
  1. Регистрация повышения размеров тарифных ставок в штатном расписании
  2. Регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников

Индексация через «Изменение штатного расписания»

Индексация заработной платы в штатном расписании регистрируется посредством документа «Изменение штатного расписания». Функция создания этого документа по умолчанию недоступна в интерфейсе, однако её можно активировать, добавив документ «Индексация штатного расписания» в навигационное меню раздела «Кадры».
Порядок действий:
  1. Перейти в раздел «Кадры» и выбрать «Изменения штатного расписания».
  2. Нажать кнопку «Создать» и из списка доступных документов выбрать «Изменение штатного расписания».
  3. В поле «Дата изменений» указать дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработной платы в штатном расписании.
  4. В поле «Дата» указать дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой, но её можно изменить при необходимости. Важно отметить, что дата документа не влияет на учёт индексации.
  5. Для добавления индексируемых позиций в табличную часть нажать кнопку «Изменить позицию».
  6. С помощью кнопки «Заполнить показатели» можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников, а также изменить уже заполненные значения с использованием математических операций (»прибавить», «умножить на»).
  1. В завершении операции нажать кнопку «Провести и закрыть».
Система автоматически пересчитает оклады сотрудников на основе штатного расписания.

Индексация тарифных ставок сотрудников

Для отражения повышения заработной платы сотрудников организации или её подразделения вследствие индексации тарифных ставок (окладов, дневных и часовых тарифов) или тарифных разрядов (при их применении), с определённой даты используется документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - Изменение плановых начислений»). В этом документе необходимо установить флажок «Учитывать как индексацию заработка».
Индексация заработка может выражаться не только в увеличении тарифной ставки, но и других показателях. Важно отметить, что такая индексация будет учитываться при расчёте среднего заработка для отпусков, командировок и т.п. согласно законодательству.
При создании документа «Изменение плановых начислений» отдельно (не из документа «Изменение штатного расписания»), следует учесть следующие моменты:
  • Дата: в поле «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе. По умолчанию устанавливается текущая дата компьютера, но её можно изменить при необходимости. Дата документа не влияет на учёт индексации. Дата используется в печатной форме приказа об индексации заработка.
  • Основание: поле «Основание» отображается только при создании документа из документа «Изменение штатного расписания».
  • Дата изменения: в поле «Дата изменения» выбирается дата, с которой будет зарегистрирована индексация заработной платы сотрудников.
  • Учитывать как индексацию заработка: флажок устанавливается автоматически, если документ создан из документа «Изменение штатного расписания». При ручной регистрации документа, установка флажка приводит к появлению колонки «Коэфф. инд» в табличной части документа.
  • Флажок «Учитывать повышение заработка при индексации» устанавливается в случае, когда документом регистрируется обычное повышение размера оплаты труда (не индексация), но решено учитывать его при последующей индексации. Коэффициенты учитываются только в том случае, если была индексация в расчётном периоде.
  • Флажки «Разные сроки для разных сотрудников» и «Срочное изменение начислений» недоступны при индексации заработка. Эти флажки предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что не требуется при индексации.
  • Флажок «Учитывать повышение заработка при индексации» устанавливается, когда документом регистрируется обычное повышение размера оплаты труда (не индексация) и решено учитывать его в случае последующего проведения индексации. Коэффициенты учитываются только в том случае, если была индексация в расчетном периоде.
  • Флажки «Разные сроки для разных сотрудников» и «Срочное изменение начислений» недоступны при индексации заработка. Они предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что при индексации не требуется.
  • В завершении операции нажать кнопку «Провести».
Данное действие приведет к автоматическому заполнению документа данными по сотрудникам, чьи оклады подлежат индексации.

Индексация заработной платы с использованием тарифных групп

Для индексации заработной платы с применением тарифных групп в системе 1С необходимо активировать опцию «Используются тарифные группы». После этого, в разделе «Зарплата», следует перейти к утверждению тарифной группы. Данный инструмент позволяет управлять тарифами и осуществлять индексацию.
Важно внести проиндексированные данные в строку «Базовый тариф» для обновления информации о сотрудниках данной группы.
После этого необходимо обновить штатное расписание с учётом новых данных о заработной плате.
В случае, если тарифные группы не связаны с базовым тарифом, потребуется заполнить таблицу тарифных групп вручную. Для внесения корректировок без изменения всех тарифных групп следует использовать кнопку «Изменить плановые начисления».
Следует отметить, что индексация заработной платы является эффективным инструментом поддержания уровня доходов сотрудников, повышения их мотивации и формирования благоприятного климата в компании.

Проверка корректности индексации в расчёте заработной платы

Для проверки достоверности отражения индексации в расчёте заработной платы в 1С:ЗУП необходимо выполнить следующие действия:
  1. Открыть раздел «Зарплата» и перейти к функции «Начисление зарплаты и взносов».
  2. Создать новый документ для расчёта заработной платы за текущий период.
  3. Проверить, что индексация корректно учтена в итоговых суммах начисленной заработной платы и страховых взносах.
Данная проверка позволит убедиться в том, что индексация заработной платы была применена к расчётам заработной платы за актуальный период.
Для составления приказа об индексации заработной платы сотрудников воспользуйтесь функцией «Приказ об индексации заработка».
Процесс индексации заработной платы, как Вы убедились, требует внимательности и точного выполнения ряда шагов в программе 1С:ЗУП. От корректного отражения изменений в штатном расписании до учёта коэффициентов индексации при расчёте среднего заработка - каждый этап имеет свою важность для обеспечения справедливой и своевременной оплаты труда.

Хотите сделать процесс индексации заработной платы в Вашей компании ещё более эффективным и удобным?

Обратите внимание на 1С:ЗУП КОРП - расширенную версию программы, разработанную специально для крупных и средних предприятий с комплексной структурой и высокими требованиями к управлению персоналом.

Не упустите возможность вывести управление персоналом на новый уровень! Узнайте больше о возможностях 1С:ЗУП КОРП и закажите бесплатную консультацию у наших специалистов прямо сейчас!