Северные надбавки в 1С:ЗУП

Северная надбавка (СН) представляет собой фиксированный процент, увеличивающий заработную плату сотрудников, работающих в регионах с суровым климатом. Размер северной надбавки индивидуален и зависит от стажа работы сотрудника в «северных» условиях. Перечень районов, где применяется северная надбавка, утверждён Постановлением Правительства РФ от 16 ноября 2021 г. № 1946.

Правовая основа северной надбавки закреплена в статье 317 Трудового кодекса РФ. Несмотря на то, что термин «Северная надбавка» не используется законодательно, данная доплата была введена ещё в СССР и продолжает действовать в Российской Федерации.

Кому полагается северная надбавка?

Северная надбавка начисляется всем сотрудникам, непосредственно выполняющим свою работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним. Местонахождение головной организации не имеет значения.

Северная надбавка предоставляется:

• сотрудникам, работающим постоянно;
• сотрудникам, работающим по совместительству;
• вахтовикам;
• дистанционщикам.

Северная надбавка не начисляется работникам, находящимся в командировках или служебных поездках. В таких случаях оплата производится исходя из среднего заработка.

Отличие северных надбавок от районного коэффициента (РК)

Ключевое отличие СН от РК заключается в динамике их применения. РК устанавливается с первого дня работы в регионе с холодным климатом и остается неизменным. Северная надбавка же увеличивается по мере увеличения стажа работника до достижения максимального значения. Таким образом, процент доплаты для сотрудника растёт со временем, пока не достигнет своего предела. Темпы роста северной надбавки зависят от места работы.

Начисление северных надбавок

Получатели северной надбавки классифицируются на четыре категории в зависимости от условий проживания и климатических особенностей региона.

Начисление северной надбавки осуществляется поэтапно:

• Категории 1-2: СН начисляется с увеличением процента каждые шесть месяцев: 10%, 20%, 30% и так далее до достижения 100% (категория 1) или 80% (категория 2).
• Категории 3-4: СН начисляется с увеличением процента каждые 12 месяцев: 10%, 20%, 30% и так далее до достижения 50% (категория 3) или 30% (категория 4).

Молодые специалисты (до 30 лет) относятся к льготным категориям. Для них СН начисляется в ускоренном темпе:

• Категории 1-2: СН начисляется с увеличением процента каждые шесть месяцев: 20%, 40%, 60% и так далее до достижения 100% (категория 1) или 80% (категория 2).
• Категории 3-4: СН начисляется с увеличением процента каждые шесть месяцев: 10%, 20%, 30% и так далее до достижения 50% (категория 3) или 30% (категория 4).

Стаж для начисления северной надбавки учитывается только в регионах с «северными» климатическими условиями. Периоды работы в таких регионах суммируются, независимо от наличия перерывов.

Как подключить расчёт северной надбавки в 1С:ЗУП

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом расчёт северных надбавок осуществляется посредством параметров, задаваемых на уровне организации и подразделений. Ниже приведена пошаговая инструкция настройки данного процесса.

Настройка параметров организации:

Переход к настройкам. Откройте меню «Настройка» - «Организации».

Выбор организации. В появившемся окне выберите организацию, для которой необходимо настроить расчёт северной надбавки.

Активация настроек надбавки. Перейдите на вкладку «Основные сведения» и установите флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту».

Указание параметров надбавки:

• Установите флажок «В организации начисляется северная надбавка», чтобы активировать настройку.
• В поле «Территориальные условия» выберите местность, соответствующую условиям Крайнего Севера или приравненных к нему районов.
• В поле «Действует с» укажите дату начала применения установленных условий.

В поле «Процент северной надбавки» установите базовый процент северной надбавки для расчёта.

Если организация находится в северном регионе, в поле «Территориальные условия» необходимо указать соответствующий код:

• РКС - территории, относящиеся к Крайнему Северу;
• МКС - местности, приравненные к Крайнему Северу;
• ОКУ - работа в районах с особыми климатическими условиями, за исключением территорий Крайнего Севера и приравненных к ним.

В 1С:ЗУП ведётся история изменений территориальных условий для организации. Доступ к данной информации осуществляется по ссылке «История изменений».

Система содержит полный и актуальный перечень условий для расчёта северных надбавок, который автоматически обновляется при внесении изменений в законодательство.

Процент надбавки, определяемый на основании выбранных территориальных условий (максимально допустимый для данной территории), используется исключительно для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию. Размер индивидуальной надбавки каждого сотрудника рассчитывается на основе его северного стажа.

Вид расчета северной надбавки установлен по умолчанию. Однако он становится доступным в списке видов расчётов в разделе «Настройки», пункт меню «Начисления» только после активации соответствующей настройки в основных сведениях организации. В случае отсутствия данной настройки, вид начисления не будет отображаться в списке.

В 1С:ЗУП расчёт северной надбавки реализован в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства. Необходимо провести проверку его расчётной базы.

Расчётная база для начисления северной надбавки (СН) включает в себя:

• тарифную ставку или оклад;
• компенсации, связанные с условиями и характером труда;
• стимулирующие выплаты.

Северная надбавка начисляется на все виды выплат за отработанное время, включая работу в ночное время, праздничные и выходные дни. В случае установления в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации дополнительных доплат или премий, СН также подлежит начислению на указанные суммы. При условии, что доплата или премия уже установлена с учётом СН, что должно быть чётко отражено в локальном нормативном акте, повторное включение её в базу для расчёта СН не требуется.

Районный коэффициент не включается в заработок, на который начисляется северная надбавка. Оба вида надбавок (районный коэффициент и процентные надбавки) применяются к одним и тем же выплатам (п.1 Разъяснения, утв. Минтруда от 11.09.1995 N 49). Следовательно, их начисление друг на друга не допускается.

Добавление или удаление начислений из расчётной базы осуществляется с помощью соответствующих кнопок: «Подбор» для добавления и клавиши «Delete» на клавиатуре или правой кнопки мыши (с последующим выбором опции «Удалить») для удаления. Обычно речь идет о добавлении/удалении премий и доплат, установленных локальными нормативными документами предприятия.

На вкладке «Средний заработок» предусмотрена возможность выбора варианта учёта северной надбавки при расчёте среднего заработка.

• В первом варианте СН учитывается в составе базового начисления пропорционально расчетной базе.
• Во втором варианте СН включается в сумму среднего заработка полностью, независимо от учёта суммы расчетной базы СН.

Настройка учёта по обособленным подразделениям

В регионе с особыми климатическими условиями организации обычно создают обособленные подразделения для ведения своей деятельности.

Для активации функции учёта по обособленным подразделениям в 1С:ЗУП необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Настройки» - «Организации» и выбрать нужную организацию, либо открыть её карточку через пункт «Реквизиты организации».

На вкладке «Главное» установить флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».

В карточке головной организации на вкладке «Основные сведения» указать территориальные условия. При стандартных климатических условиях достаточно установить галочку, без заполнения дополнительных параметров.

Важно отметить, что обособленные подразделения могут быть двух типов: выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса.

• Подразделения с отдельным балансом создаются в справочнике «Организации». Настройка северных надбавок для таких подразделений осуществляется аналогично головной организации, дополнительных действий не требуется.
• Подразделения без отдельного баланса создаются в справочнике «Подразделения» (Настройка - Подразделения). В карточке подразделения на вкладке «Главное» необходимо установить флаг «Это - обособленное подразделение», указать территориальные условия, дату начала действия и процент северной надбавки.

Настройки северной надбавки завершены.

Автоматическое начисление северной надбавки

Внедрение системы автоматического начисления северной надбавки осуществляется следующим образом:

• После сохранения настроек организации и её подразделений, система автоматически создаст начисление «Северная надбавка» в списке плановых начислений.
• Параметры данного начисления будут заполнены системой по умолчанию, в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.

Пользователи могут корректировать параметры начисления:

• Изменить список зависимостей для расчёта базы начисления;
• Указать особенности учёта при расчёте среднего заработка;
• Разрешить или запретить расчёт северной надбавки для разовых начислений.

Важно отметить: Настройки системы могут быть адаптированы под специфику внутренних положений об оплате труда конкретной организации.

Применение северной надбавки к сотрудникам

Для того чтобы сотрудникам начали начисляться северные надбавки, необходимо зарегистрировать следующие кадровые события:

• Приём на работу;
• Перевод на другую должность или в другое подразделение;
• Начальная штатная расстановка при переходе на новую систему учёта.

В результате северная надбавка будет автоматически назначена сотрудникам в соответствии с условиями их работы.

Что делать, если не начисляется северная надбавка в 1С?

В случае возникновения ситуации, когда северная надбавка не начисляется в системе 1С, несмотря на корректные настройки, рекомендуется выполнить следующие шаги для выявления и устранения причины:

1. Проверка даты включения надбавки: Убедитесь, что дата начала действия северной надбавки, указанная в настройках организации или подразделения, предшествует дате оформления кадрового документа (приём на работу, увольнение, начальная штатная расстановка). В противном случае система не сможет применить начисление.
2. Проверка стажа работы: Проверьте заполнение раздела «Трудовая деятельность» в карточке сотрудника. Стаж работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях должен быть указан. Отсутствие стажа приведёт к невозможности автоматического расчёта надбавки.
3. Проверка возврата из отпуска по уходу за ребенком: Если сотрудник возвращался из отпуска по уходу за ребёнком, проверьте документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» и убедитесь, что установлена галочка «Изменить начисления». Проверьте также, что список начислений ниже обновился в соответствии с актуальными настройками (используйте кнопку «Перечитать данные по оплате»).
4. Проверка расчётной базы начисления: Если проблема касается только отдельных начислений, откройте вид начисления «Северная надбавка» в справочнике начислений и перейдите на вкладку «Расчет базы». Убедитесь, что в расчётной базе указаны все необходимые виды начислений. Некорректная настройка расчётной базы может привести к неправильному расчёту надбавки только по отдельным сотрудникам или начислениям.

В статье мы рассмотрели базовые настройки и принципы начисления северной надбавки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Однако если Ваша компания имеет сложную структуру, большое количество сотрудников или потребность в более глубокой аналитике и управлении персоналом, Вам стоит рассмотреть переход на 1С:ЗУП КОРП.

Мы понимаем, что каждый бизнес уникален. Поэтому ЗУП КОРП предлагает гибкие настройки и возможность адаптации под специфические требования Вашей компании, будь то крупные предприятия с разветвлённой филиальной сетью или организации с обособленными подразделениями.

С 1С:ЗУП КОРП Вы сможете сосредоточиться на главном - развитии Вашей компании, оставив рутинные расчёты профессиональному инструменту.

Если Ваша компания стремится к максимальной автоматизации, точности и прозрачности в расчётах заработной платы, особенно в части сложных начислений, то переход на 1С:ЗУП КОРП станет стратегически верным решением.

Получите полный контроль над расчётом северных надбавок, сократите ручные операции и минимизируйте риски ошибок с 1С:ЗУП КОРП!

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о возможностях этой мощной системы и получить индивидуальную консультацию.