Зачем нужны BI-системы
- Работа с большими объёмами данных. BI-системы эффективно обрабатывают огромные массивы информации, что особенно важно для крупного бизнеса. Они анализируют данные о производстве, продажах, рекламе и эффективности работы сотрудников. В таких случаях CRM-системы или Excel могут не справиться и зависнуть.
- Безопасность данных. В BI-системах можно настроить права доступа, чтобы каждый сотрудник видел только ту информацию, которая ему необходима. Например, отдел маркетинга не должен иметь доступ к данным о производстве. Это позволяет ограничить доступ к определённым отчётам, запретить изменения файлов и настройки.
- Оптимизация процессов. BI-системы упрощают работу над процессами, особенно если задействованы несколько команд. Например, они могут показывать данные о кликах по рекламе, времени нахождения на сайте и глубине просмотра, что помогает маркетологам, SEO-специалистам и копирайтерам улучшать качество сайта.
- Общий контроль над бизнес-процессами. Если отдельные руководители видят только свои области, то владелец или директор компании получает общую картину бизнеса и может оперативно реагировать на уязвимые места, внося необходимые изменения.
- Быстрый доступ к информации. BI-системы хранят и регулярно обновляют всю информацию о компании, предоставляя оперативный доступ к нужным данным без необходимости обращаться к аналитикам. Благодаря визуализации данных, информация представлена в удобной и понятной форме.
Алгоритм работы современных BI-систем можно кратко описать следующими этапами:
- Подготовка источников данных. BI-системы могут интегрироваться с различными источниками данных: базы данных, файлы Excel, API, данные в формате CSV и другие. В начале работы необходимо подключить эти источники и провести начальную настройку системы. Процесс сбора данных также известен как «Data Mining».
- Обработка данных. BI-системы могут автоматически обрабатывать данные согласно заданным правилам. Они выполняют агрегирование, фильтрацию, группировку и сортировку данных. Для подготовки информации используется встроенный ETL-модуль (Extract, Transform, Load) - модуль извлечения, преобразования и загрузки данных.
- Анализ данных. BI-системы предлагают мощные инструменты для анализа: фильтры сортировки, сводные таблицы, которые делают обработку данных более удобной для пользователей.
- Создание отчётов и дашбордов. С помощью визуальных инструментов BI-системы позволяют формировать отчёты и дашборды. Эти инструменты помогают создавать таблицы, диаграммы, графики и карты, делая данные более понятными и удобными для пользователя.
- Распределение данных. BI-системы обеспечивают возможность распространения созданных отчётов и дашбордов, например, отправка документов по электронной почте коллегам.
- Мониторинг результатов. BI-системы помогают в мониторинге результатов и изменений данных в режиме реального времени. Система может автоматически обновлять данные и оповещать пользователей о любых изменениях в сводках.
Какие BI-системы бывают
Главное о BI-системах в 5 пунктах:
- BI-системы - это программные продукты, предназначенные для сбора, обработки и визуализации данных. Они особенно востребованы компаниями с большими объёмами информации.
- BI-системы позволяют решать разнообразные задачи: анализ финансовых показателей, изучение предпочтений клиентов, оптимизация бизнес-процессов и многое другое.
- За внедрение BI-систем отвечает специализированная команда, включая BI-аналитиков, разработчиков и пользователей. Процесс включает определение требований к системе, выбор источников данных, настройку, тестирование и обучение.
- На российском рынке представлено множество BI-систем от местных разработчиков, систем с открытым исходным кодом, а также от зарубежных производителей, работающих с российским рынком, таких как Superset и FineBI.
- При выборе BI-системы необходимо учитывать её соответствие потребностям компании, наличие необходимых функций, удобство работы с интерфейсом и соответствие бюджету компании.
Заключение
Наша компания ООО «Оптимальные алгоритмы» - владелец и разработчик продуктов под торговой маркой «МЕРАСОФТ®», специализируется на разработке, внедрении и сопровождении информационных систем на базе программных продуктов фирмы «1С». Мы автоматизируем проверки по чек-листам и оптимизируем бизнес-процессы контроля качества для компаний по всей России.
Наше приложение МЕРАСОФТ Чек-лист разработано на платформе «1С», что гарантирует высокую надёжность и безопасность. Мы гордимся тем, что предлагаем 100% российское программное обеспечение.
Доверьтесь опыту и качеству российской разработки - выбирайте MERASOFT® для Вашего бизнеса!