Не надо открывать Америку! Зачем усложнять аудит, если можно скачать готовый чек-лист для проверки бизнеса из Интернета? Быстро и просто...
Но это не так. И мы назовем 3 причины, почему этого делать не стоит?
Отсутствие кастомизации
Стандартный чек-лист, скачанный в Интернете, вероятнее всего составлен на основании стандартов определенной компании или определенной отрасли. И под цели Вашего компании этот список вопросов может подойти не полностью. А в случае крупного бизнеса и вовсе придется адаптировать весь чек-лист.Введение в заблуждение со стороны проверяющего
Используя бумажные чек-листы невозможно проконтролировать достоверность показателей. Основываясь на таком подходе, можно столкнуться с «человеческим фактором», который негативно скажется на эффективности проверок.Необходимость в самостоятельном анализе
Если не использовать ПО для автоматизации, то результаты проверок по чек-листам, полученных из Интернета, придется расшифровывать самостоятельно. Составлять аналитический отчет вручную, затрачивая на него время, которое можно потратить на другие задачи.Рис.1. Показателям назначается вес в баллах
Рис.2. Только «живые» и актуальные фото.
Очевидно, что чек-листы из Интернета не могут навредить Вашему бизнесу...
Но могут ли они быть полезны и способствовать развитию?
Мы доказали, что нет.