Новости

Статья: Почему чек-лист из Интернета не работает?

Не надо открывать Америку! Зачем усложнять аудит, если можно скачать готовый чек-лист для проверки бизнеса из Интернета? Быстро и просто...

Но это не так. И мы назовем 3 причины, почему этого делать не стоит?


Отсутствие кастомизации

Стандартный чек-лист, скачанный в Интернете, вероятнее всего составлен на основании стандартов определенной компании или определенной отрасли. И под цели Вашего компании этот список вопросов может подойти не полностью. А в случае крупного бизнеса и вовсе придется адаптировать весь чек-лист.

Введение в заблуждение со стороны проверяющего

Используя бумажные чек-листы невозможно проконтролировать достоверность показателей. Основываясь на таком подходе, можно столкнуться с «человеческим фактором», который негативно скажется на эффективности проверок.

Необходимость в самостоятельном анализе

Если не использовать ПО для автоматизации, то результаты проверок по чек-листам, полученных из Интернета, придется расшифровывать самостоятельно. Составлять аналитический отчет вручную, затрачивая на него время, которое можно потратить на другие задачи.

Существенные минусы, не так ли? Чтобы их избежать, чек-лист проверки должен быть адаптированным и электронным.

Приложение МЕРАСОФТ Чек-лист, разработанное на платформе 1С:Предприятие, содержит ручной конструктор чек-листов и загрузчик их из Excel. Таким образом, вы можете настроить индивидуальные показатели проверки. Только те, которые отвечают вашим потребностям. Также показателям можно назначить вес в баллах.

В приложении можно добавлять фотографии или аудиофайлы. Также доступна фиксация времени проверки. Точность и невозможность подменить данные делают проверку эффективной, а результаты – подлинными.

Рис.1. Показателям назначается вес в баллах

Рис.2. Только «живые» и актуальные фото.

Автоматическая отправка результатов и визуализация аудитов повышают скорость принятия решений, сокращают время составления отчетов с 3 дней в месяц до 1 часа, избавляют от рутинных задач и позволяют сосредоточиться на стратегии.

Очевидно, что чек-листы из Интернета не могут навредить Вашему бизнесу...

Но могут ли они быть полезны и способствовать развитию?

Мы доказали, что нет.