Несоответствующее качество услуг и неудовлетворенность клиентов могут серьёзно повредить репутации банка, что, в свою очередь, скажется на его финансовых результатах. С увеличением спроса на банковские услуги возрастают и требования клиентов, поэтому учреждениям необходимо непрерывно улучшать свои сервисы и качество услуг. Именно для этого разрабатываются стандарты обслуживания в банковском секторе.
В данной статье мы обсудим стандарты банковского обслуживания, их назначение и дадим рекомендации для их оптимизации.
Стандарты качества в банковской сфере
Для начала рассмотрим различные типы стандартов качества, применяемых в банковской деятельности.
Стандарты качества в банке
- Стандарт обслуживания определяет правильное взаимодействие с клиентами и создание комфортной атмосферы в офисах.
- Стандарт бизнес-процесса описывает элементы бизнес-процесса и требования к их выполнению.
- Стандарт качества товара устанавливает стоимость и условия продаж, чтобы продукт оставался конкурентоспособным и выгодным для клиентов.
Существуют такие стандарты, как ISO 9001 - международный стандарт, который задает требования для системы управления качеством. Банк, внедряющий этот стандарт, обязан создать и реализовать процедуры, способствующие постоянному улучшению качества услуг и удовлетворению потребностей клиентов. Также необходимо проводить как внутренние, так и внешние аудиты для проверки соответствия своей деятельности стандартам.
В зависимости от стратегических целей банка, его особенностей и конкурентных преимуществ, внимание может быть сосредоточено на определенном стандарте. Например, если банк ориентирован на высокое качество обслуживания и индивидуальный подход к каждому клиенту, то соблюдение стандартов обслуживания станет для него приоритетом. В свою очередь, если основное внимание уделяется массовому обслуживанию и разработке технологий для большого количества клиентов, то акцент следует делать на стандартах качества бизнес-процессов.
Тем не менее, следует помнить, что соблюдение большего количества стандартов непосредственно связано с увеличением уровня клиентского удовлетворения, что, в свою очередь, способствует росту прибыли банка.
Стандарты обслуживания в банках
Поскольку статья посвящена вопросам обслуживания в банке, мы сосредоточимся на стандарте, который регулирует этот ключевой параметр.
Для клиентов стандарт обслуживания служит гарантией того, что они получат высокий уровень сервиса независимо от того, с каким сотрудником банка общаются. Стандарт определяет чёткие требования к качеству обслуживания и может включать, например, принципы взаимодействия с клиентами или критерии к внешнему виду работников. Также в него могут входить мероприятия, направленные на увеличение дохода, такие как перечень дополнительных услуг, которые сотрудник обязан предлагать клиенту в процессе обслуживания. Другими словами, основной целью стандарта является создание оптимальных рабочих процессов и устранение лишних действий со стороны работников.
Стандарты могут быть изложены словесно или оформлены в виде инструкций, памяток или других внутренних документов.
Не существует единого стандарта обслуживания в банковской сфере - каждая финансовая организация разрабатывает свои собственные правила для работы с клиентами. Тем не менее, существуют общие требования, которые могут быть применимы к любому банку и, при необходимости, адаптированы под конкретные условия бизнеса.
Рассмотрим некоторые критерии качества обслуживания в банковском офисе, которые можно разделить на три основные категории: внешние атрибуты, внутренние атрибуты и сотрудники банка.
Здесь перечислены лишь некоторые из возможных требований: каждая категория включает подкатегории, которые, в свою очередь, состоят из более детализированных пунктов. Часто вручную отслеживать соответствие заданным требованиям бывает проблематично из-за их количества, а организации проведения таких проверок могут быть трудоёмкими и не всегда эффективными.
Для решения данной проблемы и автоматизации контроля рекомендуем использовать приложение для проверок по электронным чек-листам и мобильного аудита МЕРАСОФТ Чек-лист.
Как повысить стандарты обслуживания в банке?
Эффективно организуйте работу с жалобами и предложениями от клиентов. Умение обращаться с отзывами, даже если они негативные, имеет большое значение. Важно выслушать недовольного клиента, показать желание помочь и информировать его о процессе решения проблемы.
Для упорядочивания работы с жалобами стоит обратить внимание на следующие шаги:
- Сбор отзывов от клиентов - запрашивайте мнения о качестве обслуживания. Автоматизация процесса поможет Вам оперативно получать отзывы и предотвращать появление негативных комментариев в интернете.
- Обработка жалоб - важно внимательно рассмотреть каждый отзыв и разобраться в ситуации, чтобы эффективнее решать проблемы клиентов.
- Урегулирование конфликтов - старайтесь предложить клиенту несколько вариантов для устранения его проблемы.
- Анализ поступающих жалоб поможет определить повторяющиеся ошибки и недостатки работы.
- Внесение изменений в бизнес-процессы необходимо для предотвращения возникновения проблем, которые могут вызывать новые жалобы.
Лишь сами клиенты могут оценить, насколько Ваш сервис соответствует их ожиданиям, поэтому важно активно собирать отзывы. Слушайте их замечания о недостатках работы Вашего банка - это выгодно для Вас, так как позволит пересмотреть методы обслуживания и избежать повторения ошибок в будущем.
Ставьте планку выше ожидаемого
Старайтесь предугадывать, что клиент хочет и предоставляйте чуть больше, чем он запрашивает. Реагируйте быстрее, чем он предполагал, делитесь дополнительной полезной информацией и помогайте решать сопутствующие задачи - таким образом Вы сможете создать впечатление безупречного сервиса.
Обучение сотрудников
Одна из наиболее распространённых причин, приводящих к клиентским жалобам, - это недостаточное обучение персонала. Важно регулярно обучать сотрудников как основным навыкам и умениям, необходимым для работы, так и нормам поведения в конфликтных ситуациях, методам работы с возражениями, деловому этикету и основам межличностного взаимодействия. Это даст возможность работникам более эффективно справляться с жалобами и даже иногда предотвращать их возникновение.
В банковской индустрии высококачественное обслуживание клиентов во многом определяет успешность компании и её устойчивость в сложные времена. Стандарты обслуживания помогают организовать клиентский сервис, поэтому нужно следить за их выполнением, а также вовремя актуализировать и улучшать их.
Деятельность нашей компании заключается в автоматизации контроля качества в различных отраслях. Использование мобильного приложения МЕРАСОФТ Чек-лист и электронных чек-листов 1С заказчиков позволяет сформировать эффективную систему проверок. Процедуры, выполняемые с помощью мобильных чек-листов, осуществляются быстро и удобно!
Кроме того, приложение предоставляет возможность аналитики и отчётности. Все собранные данные автоматически обрабатываются и представляются в удобном виде, что позволяет принимать обоснованные решения на основе фактической информации. Таким образом, МЕРАСОФТ Чек-лист становится надёжным инструментом для повышения эффективности и качества работы Вашей компании.
За подробной информацией о нашем продукте, обратитесь к нам!