ЭЛЕКТРОННЫЙ ЧЕК-ЛИСТ:
КЕЙСЫ И ОТЗЫВЫ

Результат: "...В 2023 году мы провели анализ программных продуктов для автоматизации процессов контроля качества и после пилотного проекта остановили свой выбор на российской программе МЕРАСОФТ Чек-лист. Критериями выбора стали наличие необходимой функциональности, разработка на платформе 1С:Предприятие.
Подрядчик ООО "Оптимальные алгоритмы" квалифицированно провел внедрение и запуск в промышленную эксплуатацию, выполнил кастомизацию и доработки по нашему запросу.
С мобильным приложением проводить проверки по чек-листам стало существенно удобнее и быстрее.
Основные преимущества, которые отмечают наши пользователи при работе с МЕРАСОФТ Чек-лист:

• возможность планировать проверки заранее и управлять расписанием
• гибкая настройка прав доступа
• свобода для нас как для заказчика управление данными в программе оперативное внесение изменений своими силами
• постановка задач и мониторинг их исполнения в режиме реального времени адаптация программы и отчетов в соответствии с нашей спецификой работы автоматическое формирование и рассылка оперативных отчетов существенно экономит время руководителей и специалистов
• безбумажная работа руководителей и специалистов - это современно и удобно.

Особенно хочется отметить высокую клиентоориентированность, скорость реагирования на запросы и экспертные знания специалистов подрядчика. Выражаем благодарность руководителю проекта Т.Н. Малиновской, специалисту технической поддержки И.А. Ботнарь и ведущему разработчику В.Г. Карлину.
Рекомендуем "Оптимальные алгоритмы" как ответственного, надежного и компетентного партнера"

Результат: "...Нашей целью была автоматизация процесса проверок внутренних стандартов качества. Результат, который мы получили и возможность внесения новых параметров учета качества показывает, что программа имеет достаточный потенциал для дальнейшего совершенствования учета.
В работе с ООО «Оптимальные алгоритмы» хочется отметить:

• внимательное отношение к запросам заказчика
• профессионализм сотрудников
• быстрота проведения работ по адаптации под требования заказчика

Большим плюсом программы МЕРАСОФТ Чек-лист считаю возможность
внесения широкого спектра критериев учета.
Хочу отметить высокий профессионализм, клиентоориентированность
сотрудников. Выражаю благодарность компании «Оптимальные алгоритмы» за приложение МЕРАСОФТ Чек-лист.
Рекомендую компанию «Оптимальные алгоритмы» как надежного партнера."

Результат: "...Работа с программой МЕРАСОФТ Чек-лист позволяет экономить рабочее время специалистов, помогает руководителям вовремя получать данные о проверках, формировать аналитические отчеты для работы с нарушениями.
Мы хотели бы поблагодарить нашего менеджера
Эльмиру Ханову и нашего консультанта Ирину Ботнарь за внимательное отношение, профессионализм и компетентность. Большим плюсом считаем наличие возможности напрямую связаться с сотрудниками. Они быстро и качественно помогают решить любую техническую проблему по работе с чек-листами, подробно консультируют и обучают.
Благодарим компанию «Оптимальные алгоритмы» за программу МЕРАСОфТ Чек-лист, которая помогла повысить качество нашей работы."

"Нашей целью была автоматизация процесса проверок внутренних стандартов АЗС/АЗК, уход от бумажных протоколов и повышение скорости операционной работы.
Пилотный проект показал себя с лучшей стороны. Контроль качества процессов через мобильное приложение и бесконтактная работа существенно экономит силы и время специалистов и руководителей.
Особенно запомнилась работа специалистов поддержки, которые всегда без задержек реагировали на наши вопросы и очень стабильную работу приложения. Именно поэтому процессы автоматизации ни разу не останавливались.
Большим плюсом считаем добавление "живых" фото, фиксацию времени , автоматическую рассылку и выгрузку отчетов из чек-листа в Excel. Очень удобно и оперативно. Сразу видно все "болевые точки".
Хотим отметить высокий профессионализм и клиентоориентированность руководителя отдела по работе с ключевыми клиентами Малиновской Т.Н.
Выражаем благодарность компании "Оптимальные алгоритмы" за приложение МЕРАСОФТ Чек-лист, которое упростило нам работу.
Рекомендуем компанию "Оптимальные алгоритмы" как надежного партнера."

Результат: …Планировать, организовывать и анализировать процесс полевого обучения стало заметно проще и эффективнее. …Особенно хочется отметить удобный, адаптированный для наших задач интерфейс мобильного приложения, высокий уровень сервиса и клиентоориентированность разработчиков. Мы рекомендуем компанию ООО «Оптимальные алгоритмы» как надежного партнера.

Результат: …Нам требовался многофункциональный инструмент для автоматизации контроля работы подразделений. Программный продукт МЕРАСОФТ Чек-лист полностью соответствует нашему запросу. Он прост в использовании и имеет широкий функционал.
Безбумажные проверки с помощью мобильного приложения и автоматическая рассылка результатов позволяют оперативно информировать сотрудников о поставленных задачах и контролировать их исполнение. Широкий спектр отчетов упрощает анализ рабочих процессов и позволяет отслеживать динамику изменений в онлайн-режиме. Отдельно хотим отметить высокий уровень и доброжелательное отношение специалистов технической поддержки.
Качество программы полностью соответствует нашим ожиданиям, и мы можем рекомендовать его к использованию в медицинских учреждениях.

Результат: … ООО «Оптимальные алгоритмы» является партнером сети ресторанов «Mollie's Family» в сфере автоматизации управленческого учета.
За время сотрудничества ООО «Оптимальные алгоритмы» зарекомендовало себя как надежный партнер, выполняющий поставленные задачи в назначенный срок и на высоком уровне. Отдельно хотим отметить высокую профессиональную подготовку персонала, а также оперативность решения вопросов, возникающих в процессе работы системы автоматизации.
Наша сеть полностью удовлетворена качеством предоставляемых услуг, и мы можем рекомендовать ООО «Оптимальные алгоритмы» как добросовестного и ответственного партнера.

Результат: ...В июле 2021 года мы начали работу с программой. Нашим основным запросом был мониторинг процессов содержания, кормления и ухода за животными.
Пилотный проект показал себя с лучшей стороны. Возможность контролировать качество процессов через мобильное приложение, и бесконтактная работа значительно экономит силы и
позволяет сосредоточиться на стратегических задачах.
Большим плюсом является автоматическая рассылка и выгрузка отчетов из чек-листа. Отчеты позволяют консолидировать в себе все недостатки, выявленные в результате проведения аудитов.
Так же выражаем благодарность специалистам поддержки, которые своевременно реагировали на наши вопросы. Процесс получения данных от аудитов не останавливался.
Мобильное приложение МЕРАСОФТ Чек-лист — это эффективный инструмент для автоматизации процессов в организации и, в частности, в управлении качеством.
Рекомендуем компанию «Оптимальные алгоритмы» как надежного партнера.

Результат: …быстро и удобно оценивать выполнение корпоративных стандартов качества, автоматически производить расчет показателей в баллах и процентах, с учетом веса показателей.

…Использование сервиса МЕРАСОФТ Портал упростило взаимодействие сотрудников внутри сети и позволило вывести процесс повышения качества на новый уровень.

«Papa John’s» желает Вашей компании процветания и новых, интересных проектов в будущем!..

Результат: …Экономит нам время проведения проверок более, чем в 3 раза. …Расчет KPI стал проще и прозрачнее для сотрудников, вместо 2−3 дней мы теперь тратим на ежемесячный расчет всего лишь несколько минут. …С помощью мобильных приложений можем быстро и удобно оценивать выкладку по нашим стандартам, автоматически рассчитывать показатели. …Качеством программы довольны, можем его рекомендовать. Разработчик смог адаптировать функционал для нашей специфики, учел все наши требования.

Результат: …Разработчик адаптировал функционал программного продукта согласно требований Заказчика. Цели проекта полностью достигнуты, использование этого инструмента сэкономило время проведения проверок и формирования отчетов с 4-х часов до 10 минут по каждой проверке.

Результат: …Проводить внутренние проверки стало комфортно и быстро. Разработчик доработал отчетную часть, учел все требования… …Существенно экономит нам время проведения проверок и формирования отчетов. …Планируется расширять применение приложения для других бизнес-процессов компании. Качеством программного продукта довольны, можем его рекомендовать.

Результат: В результате мы избавились от множества бумаг, упростили работу отдела развития фирменной розницы, повысили уровень обслуживания в магазинах сети, существенно экономим время на составление аналитических отчетов.

Результат: ООО «Домейн» использует программный продукт «МЕРАСОФТ Чек-лист» для безбумажных проверок качества сервиса и внутренних стандартов компании с 2018 г. Продукт позволил повысить уровень контроля за работой персонала, сэкономить время на написание отчетов после проверок. Все наши пожелания были выполнены, качеством работы сотрудников «Оптимальные алгоритмы» довольны. Можем рекомендовать компанию Оптимальные алгоритмы как надежного партнера.

Результат: Использование мобильного приложения позволило быстро и удобно проводить внутренние проверки в мобильном приложении, быстро формировать отчеты и автоматически отправлять их руководству компании. Качеством программного продукта довольны, можем его рекомендовать.

Результат: В программе работают два аудитора, все ясно и понятно, вопросов не возникает. Отчеты приходят вовремя. Панель администраторов — тоже все отлично. Обращения в поддержку, все нужно изменить или скорректировать, обрабатываются быстро и сразу приходит ответ. Поддержка предлагает несколько вариантов, которые можно реализовать.

Результат: Разобравшись более детально с возможностями «Мерасофт», а также с сервисом
сопровождения мы окончательно решили остановиться на этом решении и уже
эксплуатируем его полтора месяца. Смело можем сказать, что основными факторами, которые способствовали принятию подобного решения были как минимум следующие:
Категорически легкий и удобный инструмент создания и редактирования чек листов. На это уходит считанные минуты, при условии, что вся логика чек-листа нами была продумана и предварительно составлена в Excel. Достаточно просто импортировать данные в программу. При этом мы получили и чек-лист, и его исходник. Очень удобное решение. До этого, используя альтернативные программные продукты, на составление чек-листа и его настройку уходило пол рабочего дня и более. Программа создана на базе 1С. Имея минимальный опыт работы с этим продуктом изучить администрирование системы не составило большого труда. Невероятно удобно то, что в наличии есть Руководство пользователя и База знаний с ответами на большинство вопросов. Т. е. есть вопрос — прочитай, не понял — звони в поддержку. Хотя после прочтения инструкций многие вопросы отпадают сами собой. Еще один очень важный момент при принятии решения в пользу этого продукта, это техподдержка. Всегда на связи, всегда быстрая реакция, всегда грамотная консультация. За это отдельный респект!

Результат: В целях цифровизации процесса контроля качества клиентских офисов в 2021 году со стороны ООО "МосОблЕИРЦ" был заключен договор на поставку мобильного приложения МЕРАСОФТ Чек-лист на платформе 1С:Предпприятие, позволяющее проводить проверки по существующим чек-листам быстрее и эффективнее.
Со стороны ООО "Оптимальные алгоритмы" работы по внедрению были выполнены в срок профессионально и качественно.
Особенно хотим отметить высокий профессиональный уровень руководителя информационно-аналитического отдела Малиновской Т.Н., которая показала высокий уровень своей квалификации, а также уровень специалистов отдела разработки подрядчика, которые смогли настроить работу мобильноого приложения с учетом специальных ограничений и особых требований к безопасности ООО "МосОблЕИРЦ"
ООО "МосОблЕИРЦ" может рекомендовать ООО "Оптимальные алгоритмы" как надежного и ответственного партнера.

Результат: Программный продукт МЕРАСОФТ Чек-лист стал для нас незаменимым инструментом в процессе автоматизации сбора и анализа информации при проведении аудиторских проверок. До начала использования сервиса необходимая для нашей работы информация фиксировалась на бумажных носителях, а ее обработка занимала существенную часть времени.

Система МЕРАСОФТ Чек-лист значительно упростила нашу работу на всех этапах. Мобильное приложение системы, используемое нашими аудиторами, интуитивно понятно и просто в использовании. Передача информации о проведенных аудитах происходит быстро, что позволяет перейти к анализу данных, минуя их оцифровку.

Отдельно хотим отметить наличие блока отчетов с возможностью кастомизации каждого из них. Анализ информации в различных средах дает самую полную картину происходящих процессов и позволяет оперативно принимать решения.

Мы выражаем благодарность команде ООО "Оптимальные алгоритмы" за оперативность и качество предоставляемой технической поддержки и можем рекомендовать МЕРАСОФТ Чек-лист к использованию.

Результат: Использование приложения Мерасофт Чек-лист оставило у нас исключительно положительные впечатления. Разнообразие функций и устойчивое функционирование приложения позволили сделать работу нашей службы качества существенно более комфортной и эффективной. Ваша компания всегда шла нам навстречу, своевременно реагировала на обращения, а все сотрудники проявляли вежливость и неравнодушие.
Мы получили большое удовольствие от работы с ООО "Оптимальные алгоритмы".
Спасибо за сотрудничество!

Результат: В рамках проекта автоматизации контроля выполнения стандартных операционных процедур, ГК "АГРОЭКО" привлекла к работе ООО "Оптимальные алгоритмы".
Совместно с компанией провели пилотный проект на нескольких площадках ГК. На протяжении этого времени сотрудники ООО "Оптимальные алгоритмы" оказывали постоянное сопровождение приложения МЕРАСОФТ Чек-лист, оперативно реагировали на запросы компании, что позволило в короткие сроки добиться финального образа результата и запустить процесс трансляции на другие площадки с учетом особых требований к информационной биобезопасности.
Мобильное приложение позволяет нам проводить проверки по чек-листам намного качественнее, персонал, проводящий аудит обращает внимание на все пункты и повышает оперативность принятия управленческих решений.
Основные преимущества, которые отметили пользователи приложения МЕРАСОФТ Чек-лист в нашем проекте:

1. Возможность работы с ПО в режиме Offline;
2. Интуитивно понятный интерфейс приложения;
3. Возможность использования фильтров настроек в зависимости от типа обхода;
4. Наличие настройки алгоритма рассылки результатов аудитов на почту (в зависимости от заданных критериев)
5. Формирование итогового Dashboard-а
6. Интеграция с 1С:Предприятие.

За время работы компания ООО "Оптимальные алгоритмы" зарекомендовала себя как клиентоориентированный и надежный партнер с высоко квалифицированными профессионалами.
Рекомендуем ООО "Оптимальные алгоритмы" как надежного и ответственного партнера.

ООО «РусХимХолдинг» - один из лидеров по производству и разработке моющих средств и эксплуатационной химии в России в лице генерального директора Вороны Юрия Витальевича выражает благодарность ООО «Оптимальные алгоритмы» за успешное внедрение программных продуктов на платформе 1С:Предприятие 8.
Компании требовалась мощная система управления, позволяющая контролировать работу подразделений, точно планировать производство материалов, отслеживать цепочку поставок комплектующих. Была нужна такая информационная система, которая смогла бы автоматизировать ряд административных блоков:

• Управление финансами и бюджетирование
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками и продажами
• Управление складом и запасами

 Для реализации поставленных задач руководство ООО «РусХимХолдинг» решило использовать комплекс программ «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот». В качестве партнера по проекту была приглашена компания ООО «Оптимальные алгоритмы». Система была развернута на 100+ рабочих местах.
Проект был начат в апреле 2019 года, были выполнены работы по анализу требований, проведено моделирование основных бизнес процессов, проведено обучение персонала, организован процесс ввода НСИ, выполнен перенос остатков и первичная настройка системы. В январе 2020 года стартовала рабочая эксплуатация системы.

На 2022 год мы продолжаем находиться на сопровождении у специалистов ООО «Оптимальные алгоритмы». Хотим отметить их высокий уровень профессионализма, пунктуальность и оперативность решения задач, связанных с автоматизацией на предприятии.
Сотрудничеством довольны и рекомендуем ООО «Оптимальные алгоритмы» как надежного и квалифицированного партнера.