Чек-лист
Автоматизируйте ваши
процессы контроля
и коррекции качества
Прозрачные проверки качества в удобном приложении
Интрефейс разработан специально для аудитора. Приложение формирует весомый набор аналитических отчетов. Не требует доступа в интернет, возможна работа в автономном режиме. Настройка разных прав доступа для всех ответственных лиц: аудиторов, директоров торговых точек, директоров по качеству, территориальных управляющих и др.
Типичные проблемы контроля качества
Проблема
Нет единой базы результатов проверок. Аналитические отчеты формируются вручную, трудоемко и долго.
Отчеты в виде кипы бумаг теряются, оседают в столах. Нужно обрабатывать, хранить и утилизировать.
Долго! Ручное внесение данных проверок в формы Excel, отправка по эл. почте.
Неизбежные ошибки при ручном вводе данных до 5-7%.
Данные проверок не всегда достоверны, непрозрачны, спорны.
Нет единой базы результатов проверок. Аналитические отчеты формируются вручную, трудоемко и долго.
Решение в «Чек-лист»
Результаты всех проверок в единой базе. Отчеты формируются в 2 клика, гибко настраиваются.
Никаких бумаг. Все бумажные чек-листы становятся электронными.
Быстро! Данные проверок мгновенно попадают на сервер, не требуют обработки.
Данные передаются "как есть". Человеческий фактор не влияет на результат.
Прозрачные, подтвержденные документально результаты проверок. Фото, видео, геопозиция, фиксация времени, верификация.
Проблема решается на том уровне, на котором возникла, максимально быстро.
Результат
Управляемые потоки информации. Экономия времени. Контролируемый бизнес.
Безбумажные технологии - это современно, экологично, удобно.
Время принятия решения и повышения качества сокращается в разы.
Снижение процента ошибок и искажений до 0%.
Не тратится время на споры о достоверности нарушения. Растет уровень ответственности.
Повышение качества происходит максимально быстро.
ПОДХОДИТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА В САМЫХ РАЗНЫХ ОТРАСЛЯХ
ПОДХОДИТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА В САМЫХ РАЗНЫХ ОТРАСЛЯХ
Чек-лист — превосходный инструмент для контроля качества во многих отраслях и подойдет практически любому бизнесу: кафе, ресторанам, пиццериям, cуши-барам, кофейням, отелю, фитнес-клубу, частной клинике, SPA-салону, промышленному предприятию, торговой сети, службе доставки, такси, кинотеатру, аквапарку, банку.
Помимо этого приложение будет полезно и некомерческим или гос. предприятиям, например: выставочному центру, ВУЗу, санаторию, больнице, вокзалу, аэропорту или метролитену, контрольно-надзорным органам, МЧС, Роспотребнадзору.
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА НА ОСНОВЕ 1С
Центральная база
Разработана на платформе «1С:Предприятие». В ней собирается информация о проведенных проверках и формируются аналитические отчеты.
Мобильное приложение
Контролер запускает приложение на планшете или смартфоне, проводит аудит, после чего отправляет результат в Центральную базу.
Отчеты и рейтинги
Автоматизированная рассылка результатов проверок ответственным лицам. На основе данных из Центральной базы формируются рейтинги, настраиваемые отчеты.
Ключевые возможности системы
Автоматизируйте процессы контроля качества. Сделайте работу с вашими отчетами удобной и приятной. Экономьте время и средства с мобильными сервисами!
- Проведение проверок контролерами по чек-листам
- Удобный конструктор чек-листов, планирование чек-листов руководителями
- Консолидация информации о результатах проверок в единой базе
- Разносторонний анализ результатов проверок
- Контроль мероприятий, направленных на устранение причин «отрицательных» проверок.
- Обратная связь между директорами и аудиторами.
Аналитические отчеты
-
Американская сеть пиццерий «Papa John’s» в лице ООО «Пи Джей Евразия» - выражает благодарность компании ООО «Оптимальные алгоритмы».
За разработку проекта: «Автоматизации проверок по выполнению стандартов качества в сети ресторанов «Папа Джонс»».
Благодаря вам программный продукт МЕРАСОФТ Чек-лист позволил нам с помощью мобильных приложений быстро и удобно оценивать выполнение корпоративных стандартов качества, автоматически производить расчет показателей в баллах и процентах, с учетом веса показателей.
Использование мобильного приложения позволило быстро и удобно проводить внутренние проверки, формировать отчеты и автоматически отправлять их главному санитарному врачу. Разработчик ООО «Оптимальные алгоритмы» адаптировал функционал программного продукта для нашей специфики, доработал отчетную часть, учел все наши требования.
-
ООО "УГМЗ" - современное предприятие, один из ведущих производителей молочной продукции в Республике Башкортостан и Уральском регионе. Задача - автоматизация проверок выкладки продукции в розничных сетях.
Использование мобильного приложения позволило быстро и удобно проводить внутренние проверки, формировать отчеты и автоматически отправлять их главному санитарному врачу. Разработчик ООО «Оптимальные алгоритмы» адаптировал функционал программного продукта для нашей специфики, доработал отчетную часть, учел все наши требования.
Качеством программы довольны, можем его рекомендовать для использования. Разработчик смог адаптировать функционал для нашей специфики, учел все наши требования
-
Компания ТАНУКИ – это сеть баров и ресторанов японской кухни, занимающая одно из ведущих мест на рынке Москвы, а также в таких городах, как Воронеж, Екатеринбург, Краснодар, Нижний Новгород, Пермь, Самара, Уфа и других. Бренды компании – ТАНУКИ и Ёрш (бары). Компания придает важное значение соблюдению высоких стандартов качества производимой пищевой продукции.
Перед нами стояла задача автоматизировать проверки выполнения стандартов качества по чек-листам, сократить время обработки данных, минимизировать ручной труд и автоматизировать процесс согласования и верификации проверок. Расчет мотивационных показателей сотрудников, KPI также занимал значительное время.
Программный продукт МЕРАСОФТ Чек-лист позволил с помощью мобильных приложений удобно и быстро проводить проверки, формировать отчеты и автоматически отправлять их руководителю отдела контроля качества. Разработчик ООО «Оптимальные алгоритмы» адаптировал функционал программного продукта для нашей специфики, учел все наши требования.
Результат: Использование этого продукта сэкономило нам время проведения проверок и формирования отчетов с 4-х часов до 10 минут по каждой проверке. Качество программного продукта высокое, можем его рекомендовать к использованию.
-
UCG (United Catering Group) - группа компаний, лидеры на рынке корпоративного питания г. Москвы и Московской области, работает в форматах: рестораны в офисах и бизнес-центрах, столовые, буфеты, доставка в цеха, VIP-обслуживание, а также кофейни в деловых центрах класса «А». Бренды компании – MFC foods, Cantina City, Like Coffee. Компания придает важное значение соблюдению высоких стандартов качества производимой пищевой продукции.
Для решения задачи автоматизации проверок выполнения санитарных стандартов качества по чек-листам, сократить время обработки данных, минимизировать ручной труд и автоматизировать процесс согласования и верификации проверок, был выбран программный продукт МЕРАСОФТ Чек- лист.
Использование мобильного приложения позволило быстро и удобно проводить внутренние проверки, формировать отчеты и автоматически отправлять их главному санитарному врачу. Разработчик ООО «Оптимальные алгоритмы» адаптировал функционал программного продукта для нашей специфики, доработал отчетную часть, учел все наши требования.
Результат: Использование этого продукта экономит нам время проведения проверок и формирования отчетов с 4-х часов до 10 минут по каждой проверке. Планируем расширять применение приложения для других бизнес-процессов компании. Качеством программного продукта довольны, можем его рекомендовать.
Цикл взаимодействия Центральной базы и мобильных приложений на примере сети кафе
Plan Планирование
Директор по качеству получает сводные отчеты и составляет Action-plan.
Do Действие
Контролер проводит проверку по чек-листам с помощью мобильного приложения.
Check Проверка
Директор по качеству получает сводные отчеты и составляет Action-plan.
Act Корректировка
Руководитель получает сводные отчеты по всем торговым точкам в режиме реального времени.
Тарифные планы
Цены, указанные на сайте, не являются публичной офертой и носят справочный характер. Стоимость внедрения решений и индивидуальных доработок определяется отдельно.
О нашей команде
Владелец и разработчик продуктов под торговой маркой «МЕРАСОФТ®» (MERASOFT®) — ООО «Оптимальные алгоритмы». Компания основана в 2010 году, является официальным партнером фирмы «1С» и «Битрикс24».
Основное направление деятельности компании — разработка, внедрение и сопровождение информационных систем на базе программных продуктов фирмы «1С».
Узнайте больше о наших возможностях
